Início / Para clínicas e consultórios
A mensagem chega depois do expediente. De manhã, o atendimento já pode estar encaminhado.
Enquanto a recepção cuida de quem está na clínica, a Visia responde no WhatsApp, consulta a agenda e organiza o próximo passo. Pacientes, profissionais, serviços e etapas ficam em um CRM configurado para a rotina da operação.
1 mês de teste grátis · sem trocar de número · instalação por nossa conta
A recepção está ocupada. As mensagens continuam chegando.
Uma pessoa pede consulta à noite. Outra quer remarcar enquanto a recepção fala com quem já chegou. Quando tudo depende de alguém parar para responder, pequenas pendências viram uma fila invisível.
Mensagem no vácuo
A recepção está com o paciente da vez. A mensagem espera, e quando alguém vê, o horário já foi pra outra clínica.
Fora do expediente
À noite e no fim de semana é quando muita gente resolve marcar, e a clínica está fechada.
Faltas e horários vazios
Paciente esquece a consulta, não avisa, e o horário fica ocioso na agenda.
O que ela resolve no dia a dia da recepção.
Responde na hora, 24/7
Dúvida sobre um serviço ou pedido de horário: ela responde na hora, de madrugada ou no domingo, no tom da sua clínica.
Marca consultas
Oferece os horários livres da sua agenda, confirma com o paciente e marca. Sem dois pacientes no mesmo horário.
A ficha de cada paciente
Cada paciente vira uma ficha no painel, com os dados de contato e os agendamentos. Fácil de achar quem é quem.
Lembra e confirma
Manda lembrete antes da consulta e confirma a presença. Ajuda a reduzir as faltas e os horários vazios.
Traz de volta quem sumiu
Identifica o paciente que não aparece há um tempo e chama de volta com uma mensagem no seu tom.
A recepção assume quando quer
Começou a digitar? A Visia recua na hora e devolve a conversa pra equipe. O controle é sempre seu.
Seu processo não precisa caber num CRM pronto.
Antes de configurar qualquer tela, entendemos como o cliente chega, quem atende, quando agenda, quais informações precisam ser registradas e onde uma oportunidade costuma parar. Depois, organizamos campos, etapas, serviços, acessos, agenda e indicadores para acompanhar essa rotina.
Primeiro, entendemos
Mapeamos o atendimento atual e os pontos onde informações ou oportunidades se perdem.
Depois, organizamos
Transformamos o processo em campos, etapas, serviços, acessos e regras claras.
Validamos com quem usa
O CRM precisa funcionar num dia corrido, junto com a rotina real da equipe.
Evoluímos com o negócio
A configuração pode acompanhar mudanças sem obrigar a empresa a recomeçar.
A Visia aprende como a clínica funciona antes de atender.
Entendemos a rotina
Mapeamos especialidades, profissionais, durações, horários, regras e o papel da recepção.
Configuramos a Visia
Organizamos agenda, etapas, acessos e informações necessárias para cada tipo de atendimento.
Conectamos e validamos
Ligamos o WhatsApp que a clínica já usa e testamos os principais cenários com a recepção.
Acompanhamos a operação
Depois da implantação, ajustamos a configuração conforme a clínica e a equipe evoluem.
Assim fica a agenda da sua clínica: cheia e organizada.
Print real do painel da Visia, com a agenda de uma clínica multiespecialidade em funcionamento — vários profissionais, cada um com sua agenda própria, sem choque de horário.
Ainda com alguma dúvida?
A Visia é só mais um chatbot para clínicas?+
Não. Ela é um sistema completo para clínica: atendimento por IA, CRM de pacientes, agenda e indicadores num painel só seu. Um chatbot de menu só responde perguntas fixas; a Visia entende, agenda e organiza sozinha.
A Visia marca consultas sozinha?+
Sim. Ela oferece os horários livres da sua agenda, confirma com o paciente e marca, sempre dentro das regras que você define: seus horários, seus serviços e o seu jeito de falar. Você acompanha tudo no painel.
Preciso trocar o número do WhatsApp da clínica?+
Não. A Visia trabalha no mesmo número que a sua clínica já usa. Seus pacientes continuam chamando onde sempre chamaram.
E quando a recepção está ocupada com pacientes?+
É aí que a Visia ajuda: responde na hora, 24 horas, mesmo fora do expediente e no fim de semana. Quando alguém da recepção quiser assumir, é só começar a digitar.
A Visia ajuda a reduzir faltas?+
Sim. Ela manda lembrete antes da consulta e confirma a presença pelo WhatsApp, o que ajuda a diminuir os horários que ficariam vazios.
O paciente precisa instalar algum aplicativo?+
Não. Ele conversa pelo WhatsApp que já usa, sem baixar nada e sem criar conta. A clínica acompanha tudo por um painel no navegador.
Cada médico ou profissional tem login próprio no painel?+
Sim. Cada profissional cadastrado pode ganhar um login individual, com acesso só à própria agenda e aos pacientes que ele atende — sem ver o financeiro nem os dados de outros profissionais, e sem poder cancelar ou excluir agendamento. O acesso completo ao painel continua só com o dono da clínica.
E se eu testar e não gostar?+
É 1 mês acompanhando a Visia atender na sua clínica, sem pagar nada e sem compromisso. Se não fizer sentido, basta encerrar, sem multa e sem fidelidade. Você só segue com a Visia se ela provar o seu valor no dia a dia.
Somos de Brasília. Perto de você, no DF e na região de Goiânia.
A Visia funciona pelo WhatsApp e atende negócios em todo o Brasil. Mas a nossa base é aqui: se a sua clínica fica no Distrito Federal, no Entorno ou na região de Goiânia, a implantação pode ser presencial, com a nossa equipe ao seu lado.
Distrito Federal
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Entorno do DF
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Goiânia e região
Goiânia · Aparecida de Goiânia · Anápolis · Senador Canedo · Trindade
Fora dessas regiões? A Visia atende do mesmo jeito, com implantação remota.
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